О ЕГАИС - страница 3

О ЕГАИС


6. Инструкция подключения к ЕГАИС

Перечень необходимого оборудования для подключения к ЕГАИС оптовой или розничной организации

Наименование оборудования

Ориентировочная

стоимость

Примечание

1. Персональный

компьютер (ноутбук,

нетбук) с минимальной

конфигурацией на основе

Windows 7 и выше

От 15 000 руб.

Может быть использован

уже имеющийся на

предприятии персональный

компьютер

2. Аппаратный

криптоключ JaCatra

PKI/ГОСТ SE

От 2 000 руб.

3.Усиленная

квалифицированная

электронная подпись

От 3 000 руб.

4. Сканер двумерных

штриховых кодов

(PDF417)

От 12 000 руб.

Необходим только для

подключения организаций

розничной торговли.

5. Программное

обеспечение ЕГАИС

Бесплатно

Выдается

Росалкогольрегулированием

6. Доработанная учетная

система организации

Процесс подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций

инструкция Егаис

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Описание функциональной системы ЕГАИС в розничном звене

· Кассир организации про продаже алкогольной продукции считывает штриховой код, нанесенный на марку (PDF 417).

· Кассовое программное обеспечение в соответствии с требуемым форматом передает данные по продажам в Универсальный Транспортный Модуль системы ЕГАИС (далее - УТМ).

· УТМ проводит криптографическую обработку документа и возвращает квитанцию с разрешением на продажу.

· УТМ отправляет данные в систему ЕГАИС, в Росалкогольрегулирование.

· Росалкогольрегулирование обрабатывает поступившие документы и через УТМ возвращает в организацию квитанцию о фиксации данных в ЕГАИС.

Функциональная схема ЕГАИС в розничном звене

Описание функциональной системы ЕГАИС в оптовом звене

· Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

· Бухгалтер получателя продукции (организация оптовой или розничной торговли) через собственную учетную систему посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИМ (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.

· В случае согласия принять продукции, указанную в накладных, бухгалтер подтверждает получение.

· В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер формирует акт расхождения с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.

· В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, бухгалтер подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.

· В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, бухгалтер отказывает в получении. Отказанная &nbsli; продукция остается в остатках отправителя.

· Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС

7. Кто должен подключаться. Внедрение или автоматизация ЕГАИС?

· Если Вы – ООО с лицензией на розничную продажу (Магазин). С 1 января Вам необходимо вести журнал продаж и подтверждать накладные. Ниже перечислен тот минимум, который необходим для этого (для каждой точки отдельно, если 3 магазина, то умножаем все на три):

· Наличие в магазине интернета, подойдет даже обычный 3G модем, он должен работать без сбоев, чтобы Вы могли провести все продажи. К скорости интернета ЕГАИС не так критичен, так как файлы, которыми Вы обмениваетесь с ЕГАИС через УТМ, достаточно малы.

· Компьютер с ОС Windows 7 также относится к минимальным требованиям. Почему минимум именно 7-ка? При тестировании УТМ на Windows XP, все прекрасно работало, также у Алладина (производитель JaCarta), имеются соответствующие драйвера, но мотив их таков, что и на 7-ке УТМ точно будет работать.

· JaCarta SE + ЭЦП + RSA ключ – что это? JaCarta SE JaCarta (ЕГАИС), или его правильное название – JaCarta PKI/ГОСТ SE, к сожалению только с данным носителем Вы сможете войти в личный кабинет и работать с УТМ. Тестовый сертификат ЭЦП на данный момент можно получить на сайте www.egais.ru .

· Тестовый сертификат действует 3 месяца, Росалкогольрегулирование пообещало продлить его еще на полгода. После чего ЭЦП Вы сможете получить в любом удостоверяющем центре, сертификаты которых будут загружены в ЕГАИС.

· RSA ключ - это сертификат, генерируемый на каждое обособленное подразделение. То есть, это тот самый уникальный индикатор, на который приходят данные от Ваших поставщиков. Он выдается бесплатно, но сроком всего лишь на год! Поэтому важно не забывать его перевыпускать.

· УТМ – универсальный транспортный модуль, программное обеспечение, устанавливаемое на персональный компьютер, осуществляющее прием данных от внешних устройств (кассовая программа), подписывающее чеки с помощью закрытого ключа и отправка их же в ЕГАИС. Его можно скачать и установить через личный кабинет.

· УТМ что это? Это программа, которая переносит туда сюда файлы с ЕГАИС, не забывая подписывать их в Вашей КЭП (ЭЦП). Для работы с ней необходима какая-либо программа.

· 2D сканер штрих кодов, читающий штрих код PDF417.

Страницы: Пред. | 1 | 2 | 3 | 4 | След.

Еще статьи