Пособие по организации ресторанного и гостиничного бизнеса для рестораторов - страница 343

Пособие по организации ресторанного и гостиничного бизнеса для рестораторов

развлекательные путевок

программы

производство,

администрация и

документация

____________________________________________________________________________________

Источник: составлено по материалам www.fhnon.de/u/langwww/publikationen/mm.pdf

Илл. 100

3.2.4 Прикладное программное обеспечение офиса

Прикладное программное обеспечение офиса называют на практике также офисными программами. В него, как правило, входит обработка текста, обработка данных с помощью «электронных таблиц», банк данных, презентационных программ, программ факса и программ электронной почты. Краткое описание основных программ.

Обработка текста - это специальное программное обеспечение для составления, обработки и распечатки текстовых документов. Текст может вводиться с помощью клавиатуры или сканера с узнаванием шрифта с последующей обработкой. Существует также множество других возможностей для форматирования текста, например, использование разных шрифтов (жирного и курсива) или форматирование абзацев, например, центрированный абзац или блок. Далее обработка текста может облегчаться такими функциями как «найти», «найти и заменить», текстовые блоки, функции написания стандартных писем и разбития текста на главы и параграфы. Наконец, текст может выводиться на присоединенный к персональному компьютеру принтер или переводиться в файл через драйвер (например, в формат PDF).

В настоящее время функции современных программ обработки ...

персональному компьютеру принтер или переводиться в файл через драйвер (например, в формат PDF).

В настоящее время функции современных программ обработки текста почти достигают уровня программного обеспечения DTP (Desktop Publishing), так как тексты, изображения и графики могут быть сведены в один документ и произвольно размещены на странице. Не является проблемой и обработка текстов в столбцах, как в газете.

Обработка текста - это наиболее применяемое приложение на персональном компьютере. Известные программы - это MS Word, Open Office Writer, Star Office.

Обработка данных с помощью «электронных таблиц», которая обозначается в английском как программное обеспечение Spreadsheet, – это специальное программное обеспечение для вычисления и представления численных взаимосвязей. Основная идея сводится к абаку, на котором древние римляне решали арифметические задачи путем перекладывания мелких известковых камней («сalculi») на доске. От римского слова «сalculi» произошло слово «калькулировать» («вычислять»). Калькуляция таблиц – это матрица (двухмерная таблица), которая разделена на строки и столбцы, на пересечении которых могут быть введены числа и формулы. Может быть выбран формат ячеек таблицы (например, денежная единица, процент и т.д.). Тогда строки могут быть связаны между собой формулами.

Страницы: Пред. | 1 | ... | 341 | 342 | 343 | 344 | 345 | ... | 398 | След.

Еще статьи