Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 12

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

6.2.2. По окончании делопроизводственного года названия заголовков дел уточняются.

6.2.3. В случаях, если в течение календарного года дела были приняты из другого подразделения, в заголовок дописывается новое наименование подразделения-преемника, а прежнее заключается в скобки. 

6.2.4. В заголовки дел, содержащих распорядительные документы (приказы, протоколы),
вносятся их номера; указывается подлинность или копийность документов. Если дело с перепиской состоит из нескольких томов, то в заголовках по номенклатуре указывается корреспондент, автор, а также дата начала и окончания каждого тома.

6.3. Экспертиза ценности документов 

6.3.1. Экспертиза практической ценности документов заключается в отборе документов текущего делопроизводства на последующее хранение или к уничтожению и проводится специалистами, назначенными руководителем подразделения.

6.3.2. При отборе документов последовательно проводится:

  • систематизация документов внутри дела (при необходимости);
  • проверка правильности формирования дела (все ли документы относятся к вопрос у, по котором у сформировано дело, и не разобщены ли документы по одному вопросу по разным делам);
  • проверка правильности оформления содержащихся в деле документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей, виз).

6.3.3. По результатам экспертизы ценности документов составляется акт о выделении дел к уничтожению.

6.3.4....

м экспертизы ценности документов составляется акт о выделении дел к уничтожению.

6.3.4. Дела включаются в актовые делении их к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.

7. Порядок приема-передачи документов при реорганизации подразделения или ликвидации предприятия

7.1. Порядок приема-передачи и дальнейшего использования документов при реорганизации Компании определяется соответствующим приказом. 

7.2. Для организации приема-передачи документов создается комиссия из представителей реорганизуемой Компании, представителей подразделения- правопреемника Компании.

7.3. При реорганизации Компании с передачей его функций другом у подразделению последнее принимает незавершенные делопроизводством дела реорганизуемой Компании по акту приема-передачи. 

7.4. Перед передачей дел и документов реорганизуемой Компании проводится проверка наличия и состояния дел. Если состояние и качество дел не соответствует требованиям настоящей Инстр укции, то сотр удники реорганиз уемой Компании обязаны провести упорядочение документов в соответствии с требованиями настоящей Инстр ук ции и после этого передать док ументы по принадлежности в порядке, изложенном в п.7.3.

Страницы: Пред. | 1 | ... | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ... | 128 | След.

Еще статьи