Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 2

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями основных норм 
"Государственной системы документационного обеспечения управления", "Унифицированной системы организационно-распорядительной документации".

1.2. Положение является нормативным документом, устанавливающим еди н ую си стем у д о к умен ти р ован и я и работы с д ок умен тами в ООО «Уп ра в ляюща я Компа ния «ЦТОП » и всех уп равл я ем ых обществ.

1.3. Положение определяет основные правила подготовки, оформления, орга ни зац ии работы с д ок уме н та ми, к он троля ис полне ния и их хранения в подразделениях Компании.

1.4. Порядок и правила работы с документами, установленные Положением, обязательны для всех сотрудников Компании. Сотрудники несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Положения. Ответственность за организацию и состояние документооборота в подразделениях несут их руководители и сотрудники, назначенные ответственными лицами за делопроизводство в данном подразделении. 

1.5. При увольнении, перемещении, уходе сотрудника в длительный отпуск или отъезде (убытии) в командировку все имеющиеся у него в работе документы и дела по указанию р уководителя передаются др угим сотр удникам с соответствующей отметкой в регистрационно-учетных формах. В случае увольнения руководителя структурного подразделения дела и документы передаются другому должностному лицу по акту о передаче дел с уведомлением генерального...

му лицу по акту о передаче дел с уведомлением генерального директора Компании.

1.6. О факте обнаружения утраты документа исполнитель должен немедленно сообщить руководителю подразделения. 

1.7. Делопроизводство осуществляется при соблюдении основных правил, установленных настоящим Положением.

2. Подготовка служебных документов

2.1. Общие требования к оформлению документов

2.1.1. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу документов, их оперативное исполнение и поиск, качество документов как источников информации. 

2.1.2. В Компании создаются документы четырех основных видов:

  • Организационные (устав, штатное расписание, положение о подразделении или комитете, должностная инструкция, и т.п.);
  • Стандартизирующие (положение о процессе, стандарт, технологическая инструкция и т.п.);
  • Распорядительные (приказ, распоряжение);
  • Операционные (служебная записка, протокол, письмо, отчет и т.п.)

2.2. Использование бланков документов

2.2.1. Документы в Компании оформляются на бланках утвержденного образца. 

2.2.2. В Компании используются бланки для оформления документов следующих видов: приказов и распоряжений, исходящих писем и служебных записок (Приложения № 1, 2, 3) 

2.2.3. Бланки писем при оформлении документов, адресованных другим организациям, используются в обязательном порядке. 

2.2.4. Бланки Компании размещены в электронном виде в сети Интранет (Шаблоны документов / Шаблоны УК);

Страницы: Пред. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ... | 128 | След.

Еще статьи