Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 3

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

2.3. Порядок подготовки отдельных видов документов

2.3.1. Распорядительные документы 

2.3.1.1. Основными распорядительными документами Компании являются приказы и распоряжения Генерального директора;

2.3.1.2. Приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и по кадровым вопросам. 

Приказы по основной деятельности издаются по вопросам: производственным, хозяйственным, планирования, отчетности, финансирования, кредитования и др.

Приказы по кадровым вопросам издаются по вопросам приема, перемещения и увольнения сотрудников, предоставления отпусков и командировок, изменения условий оплаты труда, поощрения, наложения взысканий и др. 

2.3.1.3. Распоряжения Генерального директора издаются по оперативным вопросам деятельности Компании в целом, а также в развитие или для конкретизации ранее принятых решений.

2.3.1.4. Проекты распорядительных документов Компании готовятся подразделениями, в компетенции которых находится данный вопрос, по поручению Генерального директора Компании или в инициативном порядке. 

2.3.1.5. Проекты приказов и распоряжений визируются на листе согласования документа непосредственным исполнителем и руководителями заинтересованных подразделений.

При наличии у с огла с ующей стор оны замечаний и дополнений, они оформляются на отдельном листе, который прикладывается к проекту документа и передается в подразделение, подготовившее проект. 

2.3.1.6....

ывается к проекту документа и передается в подразделение, подготовившее проект. 

2.3.1.6. Если в процессе доработки в проект приказа (распоряжения) внесены существенные изменения, то он подлежит повторному визированию заинтересованными должностными лицами. В окончательный вариант проекта приказа (распоряжения) изменения могут вноситься только лицом, подписывающим приказ (распоряжение).

2.3.1.7 Процедуры визирования распорядительных документов, регистрации, доведения до исполнительных лиц, указанных в приказе, контроль исполнения и хранение подлинников приказов и распоряжений происходят в соответствии с нормами, зафиксированными в Стандарте «Издание и контроль исполнения приказов Генерального директора» 

2.3.1.8 Приказы по кадровым вопросам готовятся, регистрируются и хранятся HR отделом.

2.3.2. Протоколы 

2.3.2.1. Протокол оформляется с указанием наименования вида документа - «Протокол». Обязательные реквизиты протокола: наименование коллегиального органа, организации, дата, список присутствовавших лиц. (Приложение №5).

2.3.2.2. В заголовке к протоколу указывается название коллегиального органа или заседания, заголовок грамматически согласуется с названием вида документа, например: Протокол общего собрания акционеров; Протокол менеджерского комитета; Протокол совещания дирекции. 

2.3.2.3. Текст протокола состоит из вводной и основной частей. Во вводной ч асти указываются: фамилия председателя (ведущего заседание), фамилии участников совещания и приглашенных лиц. Вводная часть заканчивается фразой «Были приняты следующие решения:… ».(«Решили:… »)

Страницы: Пред. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ... | 128 | След.

Еще статьи