Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 4

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

2.3.2.4. Пункты протокола и вопросы повестки дня располагаются по порядку их обсуждения. Вопросы формулируются в именительном падеже без предлогов «о», «об». После каждого пункта указывается фамилия сотрудника, ответственного за выполнение данной задачи и сроки выполнения.

2.3.2.5. Ответственность за подготовк у протокола лежит на сотруднике, назначенном секретарем совещания. Секретарь несет ответственность за правильность записей в протоколе. 

2.3.2.6. В случае необходимости, протокол подписывается председателем и секретарем совещания. Подписанный оригинал протокола хранится у секретаря коллегиального органа.

2.3.2.7. Датой протокола является дата протоколируемого события. 

2.3.3. Письма

2.3.3.1. Для составления писем используется фирменный бланк Компании. В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты: дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. 

2.3.3.2. В письме должны быть указаны составные части реквизита адресата (пол учателя письма): название фирмы, структурное подразделение, должность, фамилия и инициалы, почтовый адрес получателя.

2.3.3.3. Если письмо имеет приложение, то указывается его наименование, количество листов и количество экземпляров. 

2.3.3.4. В левом нижнем углу письма указывается исполнитель и номер его телефона.

2.3.4. Доверенности 

2.3.4.1. Доверенностью признается письменное уполномочие,...


2.3.4. Доверенности 

2.3.4.1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

2.3.4.2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 

2.3.4.3. Доверенность от имени Компании выдается за подписью генерального директора с приложением печати Компании.

2.3.4.4. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. 

2.3.4.5. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение третьему лицу, если это оговорено в доверенности.

2.3.5. Факсы 

2.3.5.1. Факсы являются копией передаваемого документа. По телефаксу могут быть переданы любые виды документов (письма, контракты и т.п.).

2.3.5.2. Право подписи факса устанавливается распоряжением руководителя подразделения. 

2.3.6. Служебные записки - основной вид документа, который используется для внутренней переписки в Компании.

Страницы: Пред. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ... | 128 | След.

Еще статьи