Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 84

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП



4.2.10 Участники проекта имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта. 

4.2.11 В Компании выделяются следующие возможные участники проекта:

  • Инициатор проекта – сотрудник компании, являющийся автором идеи выполнения проекта, его предварительного обоснования и предложения по осуществлению. В качестве инициатора может выступать сотрудник не ниже уровня руководителя отдела. Роль является обязательной.
  • Менеджер (руководитель проекта) – сотрудник компании, осуществляющий оперативное руководство проектными работами, обеспечивающий интеграцию и координацию участников команды Менеджер проекта отвечает за достижение целей и практических результатов, поставленных перед командой проекта, в рамках установленных ограничений (содержание, сроки, стоимость, риски и качество проекта). Менеджер проекта назначается инициирующим проект распоряжением Генерального директора из числа сотрудников не ниже уровня руководителя структурного подразделения (управления/департамента, дирекции) или штатных Руководителей проектов. Роль является обязательной.
  • Заказчик проекта – сотрудник компании, представляющий интересы структурного подразделения Компании или БЦ, заинтересованный в осуществлении проекта и достижении его результатов, являющийся их будущим владельцем и/или пользователем....
нии его результатов, являющийся их будущим владельцем и/или пользователем. Заказчик проекта назначается инициирующим проект распоряжением Генерального директора из числа функциональных Директоров или начальников отделов. Роль является обязательной.
  • Куратор проекта – сотрудник компании, обеспечивающий поддержку выполнения работ проекта со стороны высшего руководства и разрешение возникающих принципиальных вопросов, ответственный за успех проекта в целом, по которым Менеджер проекта не является компетентным или не обладает необходимыми полномочиями (определение приоритетов проекта и обеспечение проекта ресурсами, обеспечение взаимодействия с функциональными подразделениями, рассмотрение и утверждение запросов на изменение). Куратор проекта назначается инициирующим проект распоряжением Генерального директора из числа функциональных Директоров. Роль является обязательной.
  • Координатор (администратор) проекта – сотрудник компании, осуществляющий сбор, обработку и учёт информации о ходе выполнения, фактических затратах и вносимых изменениях в проект, обеспечивающий официальное делопроизводство в рамках выполнения проектных работ, координирующий также работы, встречи, обсуждения в рамках команды проекта. Координатор проекта назначается инициирующим проект распоряжением Генерального директора из числа штатных Координаторов функциональных Дирекций или других сотрудников компании по согласованию Менеджера проекта с непосредственным Руководителем данного сотрудника. Роль не является обязательной.
  • Консультант проекта – сотрудник компании, обеспечивающий консультации участников рабочей группы проекта по различным вопросам, по которым он является экспертом. Кандидатура консультанта определяется Менеджером проекта и Начальником соответствующего отедла. Роль не является обязательной.
  • Участники проекта – члены команды проекта, непосредственно занятые в проекте и обеспечивающие выполнение его работ. Роль является обязательной.
  • 4.2.12 Кандидатуры Консультантов проектов и иных Участников проекта определяются Менеджером проекта по согласованию с соответствующим Руководителем данного сотрудника и утверждаются инициирующим проект распоряжением Генерального директора. 

    4.2.13 Реализация проекта разделена на ряд последовательных фаз, совокупность которых составляет жизненный цикл проекта. Жизненный цикл обеспечивает требуемый уровень управляемости и контроля выполняемых работ, устанавливает взаимосвязь между проектом и текущей бизнес-деятельностью компании. 

    4.2.14 Фазы жизненного цикла разбиваются на отдельные работы и характеризуются получением определённых результатов, которые являются элементами последовательной логики по достижению основной цели проекта. 

    4.2.15 Завершение фаз жизненного цикла связано с анализом хода выполнения и полученных результатов проекта для определения целесообразности продолжения работ, обнаружения и эффективного решения возникших проблемных ситуаций. Переход от одной фазы проекта к другой подразумевает некую форму технической передачи данных, результатов, оформление документов, которые указывают на завершение соответствующей фазы проекта. 

    4.2.16 Каждая фаза проекта соответствующим образом закрываться с подготовкой всей необходимой документации. Документация о завершении фазы проекта должна готовиться заранее в течение соответствующей фазы с целью своевременного закрытия фазы и проекта в целом. 

    4.2.17 Фазы жизненного цикла определяют применяемые подходы и методы, задачи и последовательность действий при подготовке и принятии управленческих решений. В рамках принятой системы организации деятельности компании определены 4 фазы жизненного цикла проекта: инициация, планирование, реализация и завершение. 

    4.2.18 На каждом этапе жизненного цикла проекта проводится мониторинг проекта Отделом управления проектами и мониторинга результатов деятельности компании (мониторинг соответствия проектной документации корпоративным шаблонам, мониторинг сроков проекта и т.д.) 

    4.2.19 Многие проекты связаны с текущей деятельностью организации и таким образом могут быть частью жизненного цикла продукта, т.е. некоторые элементы цикла продукта могут разрабатываться с использованием проектной организации труда. 

    4.2.20 Инициация – это процесс формального признания необходимости выполнения проекта, результатом которого является принятие решения о проведении проекта или отказ от проведения проекта. Все проекты компании обязательно должны начинаться с фазы инициации. 

    4.2.21 Процессу инициации подлежат две группы проектных работ: инициативные, необходимость выполнения которых подтверждена открывшимися новыми возможностями, чрезвычайной ситуацией, решением руководства компании, прочими обстоятельствами и которые не включены в операционный план подразделения, и плановые, целесообразность выполнения которых определена в ходе операционного планирования и зафиксирована в соответствующем операционном плане подразделения.
    Страницы: Пред. | 1 | ... | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | ... | 128 | След.

    Еще статьи