Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 9

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

4.2.3. Ответственные за контроль исполнения обязаны:

  • Вести учет всех документов (или их отдельных пунктов), по которым даны поручения и установлены сроки исполнения;
  • Иметь всю необходимую информацию о ходе исполнения контролируемых документов;
  • Периодически напоминать исполнителям о приближении и истечении с р ок ов ис п ол не ни я д ок ум е нтов и при н има ть вс е н е об х одимые м е р ы по обеспечению своевременного исполнения документов (поручений) или продлению срока в установленном порядке;
  • Ос уществлять предварительный анализ содержащейся в ответе (отчете,
  • Своевременно докладывать руководству о фактах нарушения сроков исполнения;
  • Еженедельно представлять руководству подразделения справку о неисполненных документах (поручениях) с указанием причин, при необходимости готовить соответствующие аналитические записки.

4.3. Снятие документа с контроля

4.3.1. Приказ, распоряжение, поручение (или их отдельный пункт) считаются выполненными при условии, если:

  • выполнены все установленные задания;
  • оформленная по всем правилам справка (отчет, ответ) со всеми необходимыми визами и за подписью ответственного исполнителя представлена соответствующему руководителю;
  • результаты рассмотрения контрольных документов должностным лицом, которому давалось первоначальное поручение, не требуют повторных докладов, а все подписанные им документы отправлены адресатам;
  • заинтересованным организациям...
ние, не требуют повторных докладов, а все подписанные им документы отправлены адресатам;
  • заинтересованным организациям и лицам сообщены результаты рассмотрения.
  • 4.3.2. Решение о снятии документа с контроля принимается тем должностным лицом, которым было дано поручение по его выполнению. Техническую процедуру снятия документа с контроля осуществляет помощник генерального директора, занося всю необходимую информацию в Реестр задач.

    В случаях, если результаты исполнения не требуют специального доклада соответствующим руководителям, снять документ с контроля при выполнении условий, изложенных в п. 4.3.1, имеют право: директора и руководители структурных подразделений - по поручениям, изложенным в приказах, распоряжениях, резолюциях генерального директора по служебным документам.

    5. Систематизация документов

    5.1. Составление номенклатуры дел

    5.1.1. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов Компании номенклатура дел составляется (или обновляется) в конце текущего года на будущий. 

    5.1.2. Номенклатура дел подразделения составляется по установленной форме
    (Приложение №11), при необходимости - утверждается генеральным директором.

    5.1.3. В н омен к лат ур у дел вк л юча ются з агол овк и дел, отр ажающи е все документируемые участки работы, в том числе бумажные регистрационно-учетные формы. 

    Не включаются в номенклатуру дел: заголовки печатных изданий, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы и другие аналогичные материалы.

    Страницы: Пред. | 1 | ... | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ... | 128 | След.

    Еще статьи