Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП
Область ООО «Управляющая Компания «ЦТОП» и все управляемые общества применения: Цель: Настоящее Положение определяет основные правила ведения делопроизводства ООО
«Управляющая Компания «ЦТОП» Предназначение: Настоящее Положение распространяется на руководство ООО «Управляющая Компания «ЦТОП», административных сотрудников, на сотрудников вспомогательных и функциональных структурных подразделений, а также на все управляемые общества.
1. Общие положения. Цель и область действия.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Распорядительные документы - распоряжения, приказы, в некоторых случаях – решения и протоколы коллегиальных органов, акты и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.
Приказ - нормативный документ, издаваемый Генеральным директором в целях приведения в исполнение принятых решений (производственных задач или связанных с персоналом Компании).
Распоряжение - правовой акт, издаваемый для решения оперативных вопросов. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д.
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.
Договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условий их регулирования.
Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации, деятельности и взаимоотношений подразделений Компании.
Инструкция, правила - нормативные документы, регламентирующие организационные, хозяйственные, финансовые и иные стороны деятельности Компании и вводимые в действие, как правило, приказом (распоряжением).
Факс - документ, полученный или отправленный с помощью телефакса по каналам кабельной связи.
Служебная записка - документ, адресованный руководству Компании, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Стандартизирующий документ - документ, описывающий процессы, связанные с основной деятельностью Компании (процессный), либо несвязанную с основным бизнесом Компании деятельность (непроцессный).
Реквизит документа - отдельный элемент документа (адрес, подпись, резолюция и т.д.).
Право подписи - полномочие должностного лица на подписание документов. Исходящий документ - документ, созданный в Компании и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле.
Входящий документ - документ, поступивший в Общество от сторонней организации.
