· Для обеспечения производительной работы ФС в распоряжении Генерального директора должны находиться:
1. Выписка из Протокола Общего собрания учредителей о предоставляемых Исполнительному директору определенных полномочий по вопросам, решение которых он обеспечивает согласно должностной инструкции,
2. Оригиналы (копии) внутренних организационно-юридических документов:
· Положение о службах и подразделениях Компании,
· Положение о ФС,
· Должностные инструкции работников учета,
· Договора с материально-ответственными лицами,
· Образцы подписей должностных лиц,
· Положение об оплате труда,
· Штатное расписание,
· Типовой перечень должностей,
· Положение о контрактной системе,
· Реестры с текстами трудовых договоров, трудовых соглашений, трудовых контрактов, договоров подряда и т.д.,
· Финансовые схемы по оплате труда сотрудников БЦ.
3. Оригиналы (копии) организационно-распорядительных документов по всем производственным и кадровым вопросам, затрагивающим функцию управленческого учета и сферу деятельности финансовой службы:
· Приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу,
· Гарантийные письма и обязательства, переписка с контрагентами,
· Акты проверок и ревизий КРС,
· Протоколы заседаний решений инвентаризационной комиссии,
· Докладные и объяснительные записки.
1.5. Финансовая структура Холдинга.
Исходя из требований эффективности ведения производственной деятельности, выделены как самостоятельные подразделения , следующие Бизнес Центры (БЦ):
· БЦ «Абриколь 1», юридическое лицо ООО «Абриколь»
· БЦ «Абриколь 2», юридическое лицо ООО «Абриколь»
· БЦ «Грани», юридическое лицо ООО «Каскад сервис +»
· БЦ «Катрбан», юридическое лицо ООО «ВИП ФУД»
· БЦ «Оникс-интер», юридическое лицо ООО «Оникс Интер»
· БЦ «Агентство недвижимости», юридическое лицо ООО «Амбикар»
· БЦ «РСТ», юридическое лицо ООО «РСТ»
· БЦ Управляющая компания, юридическое лицо ООО «НИЦ ИР»
Внутри каждого БЦ выделены точки производства (см. Таблица N 1 данной Учетной политики). БЦ объединены в Центры финансовой отчетности (ЦФО).
Финансовая структура холдинга состоит из нескольких центров финансовой отчетности (ЦФО) и одного центра финансового учета (ЦФУ).