Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 6

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

2.4.1 Сотрудники Компании имеют различные полномочия по доступу к информационным ресурсам (в т.ч. документам). Категории пользователей и уровни доступа регламентируются Положением «Об обеспечении информационной безопасности».

2.4.2. Правила работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайны, а также контроль выполнения сотрудниками этих правил устанавливаются в соответствии с нормами, предусмотренными в Положении «О сохранении служебной и коммерческой тайны».

3. Организация документооборота

Под документооборотом подразделений понимается движение служебных документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или передачи на архивное хранение. Документооборот включает в себя обработку входящих документов, их регистрацию, передачу документов внутри Компании, исполнение документов в подразделениях, а также обработку, регистрацию и отправку исходящих документов.

3.1. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов 

3.1.1. Обработка входящих документов заключается в их приеме, сортировке, регистрации и передаче адресату (исполнителю, руководителю подразделения и т.д.). Обработка входящих документов осуществляется Секретариатом в течение рабочего дня.

3.1.2. Регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Поступившие в адрес Компании документы, не обработанные в установленном порядке, могут быть не принятыми к рассмотрению. ...

танные в установленном порядке, могут быть не принятыми к рассмотрению. 

Не подлежат регистрации и передаются по принадлежности документы в соответствии с установленным перечнем (Приложение № 6).

3.1.3. Документы регистрируются один раз: входящие - в день поступления, распорядительные, внутренние и исходящие - в день подписания. 

3.1.4. Регистрация документов осуществляется в следующем порядке. Распорядительным и входящим документам в пределах каждого вида документа присваиваются порядковые (валовые) номера, которые вместе с датой регистрации проставляются от руки в соответствующие поля на документах или в регистрационном штампе (входящие документы). При регистрации входящего документа в правом нижнем углу его первого листа ставится штамп, в поля которого заносятся регистрационный номер, дата регистрации и количество листов документа и приложений к нему.

3.1.5. Регистрационный номер документа состоит:

  • для входящей корреспонденции - из порядкового (валового) номера документа по журналу (базе данных) входящей корреспонденции, номера номенклатурного дела входящей корреспонденции Секретариата и даты поступления.
  • для исходящей корреспонденции - из порядкового (валового) номера документа, соответствующего индекса бизнес-единицы (при необходимости - региона) и даты подписания (список установленных индексов - в Приложении №7). При этом все исходящие регистрационные номера присваиваются и вносятся в единый журнал исходящей корреспонденции в Секретариате.
Страницы: Пред. | 1 | ... | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ... | 128 | След.

Еще статьи