Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП - страница 7

Стандарты управляющей компании сети ресторанов или ресторанного холдинга. Сборник ЦТОП

Пример номера исходящего документа Управляющей Компании: 
Исх.№648 – УК от 12.03.2011г. ; 
исходящего документа БЦ «Вино и Мясо», БЦ «Веранда»:

Исх.№017 – БЦВиМ/Вер от 06.04.2011 г.
для внутренних документов - (приказов, распоряжений и пр.) - из порядкового номера по журналу (базе данных) внутренней корреспонденции. Регистрационные номера для внутренних распорядительных документов присваиваются и вносятся в единый журнал внутренней корреспонденции помощником Генерального директора. Процедура регистрации этого вида документов регламентируется Стандартом № СТ.УД-1 «Издание и контроль исполнения приказов Генерального директора» от 15.11.2011 г.

3.1.6. При поступлении оригинала входящего документа, полученного ранее в копии и уже зарегистрированного, ему присваивается тот же регистрационный номер. 

Перевод документа с иностранного языка на русский учитывается под тем же регистрационным номером, что и оригинал.

3.1.7. Перед отправкой исходящей корреспонденции исполнитель/руководитель подразделения:

  • проверяет правильность адреса, наличие приложений, а также необходимых подписей и печатей;
  • регистрир ует док умент в Секретариате Компании, в обязательном порядке предоставляя копию регистрируемого документа;
  • Секретарь присваивает регистрационный исходящий номер документу, одновременно проставляет его на предоставленной копии, которую подшивает в папку соответствующего номенклатурного дела....
а предоставленной копии, которую подшивает в папку соответствующего номенклатурного дела.

3.1.8. Для организации отправки служебных писем, документов и т.д. по почте или через курьера инициатор отправки:

  • заполняет бланк отчета о подтверждении расходов на курьерские (или почтовые) услуги (Приложения №8 и 9): указывает точный адрес получателя, название компании, телефон и фамилию контактного лица; свою фамилию и должность.
  • предоставляет заполненный и подписанный руководителем своего подразделения бланк в Секретариат вместе с готовыми к отправке документами (при почтовой отправке – в оформленном конверте).

3.1.9. Ответственность за содержание документов, передаваемых на отправку, возлагается на исполнителя, подготовившего документ. Проверка правильности оформления исходящих документов, подготовленных за подписью генерального директора, проводится руководителем подразделения, в котором создается данный документ.

3.1.10. Отправка документов службой экспресс-доставки осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора на обслуживание. 

3.2. Передача документов внутри Компании Передача всех зарегистрированных документов внутри Компании производится на усмотрение исполнителя документа или его руководителя под расписку, акт передачи может фиксироваться в соответствующем документе или журнале (Приложение №10).

Страницы: Пред. | 1 | ... | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ... | 128 | След.

Еще статьи